মেদান্ত বিলিং, বাতিলকরণ এবং ফেরত নীতি
মেদান্তায়, আমরা স্বচ্ছ এবং নিরবচ্ছিন্ন বিলিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনঃনির্ধারণ, বাতিলকরণ এবং অর্থ ফেরতের অভিজ্ঞতা প্রদানের জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এই নীতিটি সংশ্লিষ্ট হাসপাতাল/ক্লিনিক সুবিধায় মেদান্ত রোগী অ্যাপ এবং কেয়ারগিভার অ্যাপ বাস্তবায়নের তারিখের পরে কার্যকর হবে।
আমাদের নীতির মূল বিবরণ নিচে দেওয়া হল।
১. বিলিং নীতি
মেদান্ত পেশেন্ট অ্যাপ বা ওয়েব প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে বুক করা অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ইনভয়েসগুলি নিম্নলিখিত সময়সীমা অনুসারে তৈরি করা হয়:
- EHC প্যাকেজগুলি: আপনার ওপিডি অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগের দিন (ওপিডি দিন -১) বিকেল ৫:০০ টায় ইনভয়েস তৈরি করা হবে। পরের দিনের জন্য বিকাল ৫:০০ টার পরে করা বুকিংয়ের জন্য, ইনভয়েসটি অবিলম্বে তৈরি করা হবে।
- ডাক্তার পরামর্শ: ওপিডির দিন সকাল ৬:০০ টায় ইনভয়েস তৈরি করা হয়।
- রেডিওলজি এবং ডায়াগনস্টিক্স: ওপিডির দিন সকাল ৬:০০ টায় ইনভয়েস তৈরি করা হয়।
- হাসপাতালের ল্যাব পরীক্ষা: ওপিডির দিন সকাল ৬:০০ টায় ইনভয়েস তৈরি করা হয়।
- বাড়িতে ল্যাব পরীক্ষা: নমুনা সংগ্রহ এবং অর্থ প্রদানের পরে চালান তৈরি করা হয়।
- ফার্মেসি অর্ডার: ব্যাচ এবং মেয়াদোত্তীর্ণ যাচাইয়ের পরে অফলাইনে চালান তৈরি করা হয়।
২. পুনঃনির্ধারণ, বাতিলকরণ এবং ফেরত নীতি
ক) ইনভয়েস তৈরি না হওয়ায় অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ফেরত:
আপনি মেদান্ত পেশেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে অথবা আমাদের কল সেন্টারে কল করে যেকোনো সময় আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনঃনির্ধারণ বা বাতিল করতে পারেন।
রিফান্ড প্রসেসিং সময়: 10-15 দিন
খ) ইনভয়েস তৈরির মাধ্যমে অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য ফেরত:
- পেশেন্ট অ্যাপ/কল সেন্টারের মাধ্যমে বাতিলকরণ: আপনি পেশেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে অথবা আমাদের কল সেন্টারে কল করে বাতিলের অনুরোধ করতে পারেন। বাতিলের অনুরোধটি আমাদের অ্যাডমিন টিম পর্যালোচনা করবে এবং পরিষেবাটি প্রদান করা হয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে ফেরত দেওয়া হবে।
- বিলিং ডেস্কের মাধ্যমে বাতিলকরণ: বাতিলকরণের অনুরোধ জানাতে আপনি বিলিং ডেস্কেও যেতে পারেন। ওপিডি কাউন্টারে তাৎক্ষণিকভাবে টাকা ফেরত পাওয়া যাবে না। বাতিলকরণের অনুরোধটি আমাদের অ্যাডমিন টিম প্রক্রিয়া করবে।
- বিলিং ডেস্কে করা অর্থপ্রদানের জন্য ফেরত:
- i. নগদ/ইউপিআই/ডেবিট কার্ড: ১০,০০০ টাকা পর্যন্ত পেমেন্টের ক্ষেত্রে, নগদ রিফান্ড একই দিনে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে। ১০,০০০ টাকার বেশি, রিফান্ড চেক বা এনইএফটি-এর মাধ্যমে প্রক্রিয়া করা হবে।
- ii. ক্রেডিট কার্ড পেমেন্ট: একই দিনে টাকা ফেরতের জন্য মূল কার্ড লেনদেনটি কার্ড মেশিনের মাধ্যমে বাতিল করতে হবে।
- iii. মূল বিলিংয়ের তারিখের পরে ফেরত: মূল বিলিংয়ের তারিখের পরে নগদ অর্থ ফেরত চাইছেন এমন ওপিডি রোগীদের জন্য, চেক বা এনইএফটি-এর মাধ্যমে ফেরত প্রক্রিয়া করা হবে।
৩. ইনভয়েস তৈরির পর পরিষেবা-নির্দিষ্ট বাতিলকরণ
মেদান্ত পেশেন্ট অ্যাপ বা ওয়েব প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে করা অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং পেমেন্টের জন্য শুধুমাত্র অনলাইনে বাতিলকরণের অনুরোধ গ্রহণ করা হবে। অফলাইন বুকিংয়ের জন্য, বিলিং ডেস্কে যান অথবা আমাদের কল সেন্টারে কল করুন।
পরিষেবার স্থিতির উপর ভিত্তি করে বাতিলকরণের অনুরোধ গ্রহণ করা হবে, যার মধ্যে রয়েছে:
- পরামর্শ: প্রেসক্রিপশন তৈরি করা হলে তা অনুমোদিত নয়। অন্যথায়, OPD ফ্লোর ম্যানেজারদের কাছ থেকে নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন।
- রেডিওলজি: শুধুমাত্র তখনই অনুমোদিত যখন পরীক্ষাটি নিবন্ধিত না থাকে এবং টেকনিশিয়ান নিশ্চিত করেন যে এটি সম্পন্ন হয়নি।
- হাসপাতালের ল্যাব পরীক্ষা: নমুনা সংগ্রহ ব্যবস্থাপক কর্তৃক নিশ্চিতকৃত, নিবন্ধিত না হলে এবং সম্পাদিত না হলে পরীক্ষা অনুমোদিত।
- বাড়িতে ল্যাব পরীক্ষা: নমুনা সংগ্রহ না করা হলে অনুমোদিত।
- নির্বাহী স্বাস্থ্য পরীক্ষা: শুধুমাত্র তখনই অনুমোদিত যদি ল্যাব নমুনা এবং রেডিওলজি স্ক্যান নিবন্ধিত না হয়, EHC নির্বাহী দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।
- ফার্মেসির অর্ডার: অর্ডার বিল করার আগে অনুমোদিত।
- অন্যান্য ডায়াগনস্টিক পরীক্ষা: নিবন্ধিত না থাকলে এবং সার্ভিস ম্যানেজার/ফ্লোর ম্যানেজার দ্বারা নিশ্চিত না হলে অনুমোদিত।
৪. আংশিক এবং সম্পূর্ণ বাতিলকরণ
- আংশিক বাতিলকরণ: শুধুমাত্র হাসপাতালের বিলিং ডেস্কে সশরীরে। অনলাইনে উপলব্ধ নয়।
- পরীক্ষাগার: একই অ্যাপয়েন্টমেন্ট আইডির অধীনে একাধিক পরীক্ষার জন্য আংশিক বাতিলকরণ অনুমোদিত নয়।
- অন্যান্য সেবা: অনন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট আইডি সহ পরিষেবাগুলির জন্য আংশিক বাতিলকরণ সম্ভব।
৫. ছাড়যুক্ত বিলিং
হাসপাতালের ডকুমেন্ট যাচাইকরণ প্রোটোকল অনুসারে, সর্বশেষ সশরীরে বিলিংয়ের এক বছরের মধ্যে মেদান্তার একচেটিয়া চুক্তির ভিত্তিতে প্রযোজ্য ছাড় ব্যবহার করা যেতে পারে।
৬. বিনামূল্যে ফলো-আপ নীতি
বিনামূল্যে ফলো-আপ পরামর্শগুলি হাসপাতালের বিলিং নীতির সাপেক্ষে। বিস্তারিত জানার জন্য সহায়তা ডেস্ক বা কল সেন্টারে যোগাযোগ করুন।
আমরা আশা করি মেদান্তার সাথে আপনার অভিজ্ঞতা মসৃণ এবং স্বচ্ছ হবে। আরও সহায়তার জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের কল সেন্টারে যোগাযোগ করুন অথবা নিকটতম বিলিং ডেস্কে যান।
দ্রষ্টব্য: এটি হাসপাতালের বিলিং, বাতিলকরণ এবং ফেরত নীতির একটি সংক্ষিপ্ত সংস্করণ। মাস্টার কপিটি মেদান্ত হাসপাতালের আরএ সেল টিম (অর্থ দল) দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।